HIPAA Compliance for transkripsjon Companies
In helsesektoren er det et økende behov og standard for helsepersonell å opprettholde full dokumentasjon av all kommunikasjon med pasienter. Ikke bare gjør dette beskytte pasienten samt medisinsk personell involvert, men det sikrer også et visst minimum av omsorg og kontinuitet i at omsorg. Derfor må alle samtaler som finner sted mellom helsepersonell og pasienter, samt lyd tidsskrifter (diktat) om pasientjournal skal håndteres og dokumenteres hensiktsmessig for fremtidig referanse. På grunn av dette, er det et stadig økende behov for profesjonelle transkripsjonstjenester som gir jevn håndtering av person /medisinske poster.
Det er en god del av taushetsplikt involvert i det medisinske system når det gjelder håndtering av pasientjournaler . De transkripsjon selskaper som utfører medisinsk transkripsjon er nødvendig for å oppfylle minstestandard HIPAA compliance.
For å få til konfidensialitet på vegne av pasienten, skal bare de individene som er direkte involvert med omsorg for pasienten ha tilgang til pasientjournaler. Dette gjelder spesielt for å:
- Direkte omsorg ansatte (RN, Hjelpepleierne er, Leger og kirurgisk stab, etc)
- Kontor ansatte (Billing, innrømmer)
- Støtte ansatte (bilde teknikere, lab arbeidere , sosialarbeidere, etc)
i noen situasjoner kan eksterne grupper eller institusjoner har pasientinformasjon sluppet til dem -. vanligvis for juridiske formål (politi, advokater, etc)
natur HIPAA har fungert bra i flere år for å beskytte konfidensialiteten av pasientene og de ansatte som arbeider med disse pasientene. Dessverre på grunn av beskaffenheten til diktat (personalet kan ikke alltid skrive alt ned) transkripsjonstjenester må bringes i tillegg. Som sådan, må disse transkripsjonsselskaper også arbeide for å opprettholde konfidensialitet av pasientjournaler.
Husk at jurister vil også ha tilgang til pasientjournaler med henblikk på sivil og strafferett som tidligere nevnt. En transkripsjon etat har fortsatt å opprettholde konfidensialitet og øve HIPAA compliance selv om at transkripsjon etaten ikke tilbyr medisinsk transkripsjon. De kan fortsatt komme over disse postene samtidig som det gir transkripsjon til en advokat, eller for en rettssak eller kriminell hørsel.
Selv i situasjoner der journaler ikke er til stede, HIPAA setter fortsatt en standard for hvordan postene skal behandles når det gjelder taushetsplikt. Andre fagfolk kunne ha nytte av gjenværende HIPAA kompatibel ved håndtering av alle aspekter av klientinformasjon for transkripsjon formål. Dette gjelder spesielt for data som stammer fra lovlig /Politi transkripsjon hvor konfidensiell informasjon må sikres i den hensikt å beskytte ofrene og strafferettslige rettigheter samt sensitive prøve informasjon.
Det er mange måter som en transkripsjon selskapet sikrer konfidensielt og beskytte bedrifter og organisasjoner de arbeider med, deres utvidet klient nettverk og selvfølgelig seg selv -. uansett om man jobber med medisinske journaler eller annen konfidensiell informasjon
Kontrollere Format of Records
Konvertering fra tape-baserte formater til elektronisk format er en av de beste måtene å beskytte data. Papirkopier av pasient og klient informasjon kan gå tapt, forlagt og selv stjålet eller skadet. Juridisk og profesjonelle medarbeidere frarådes fra å bruke papirkopier for å gjøre lydopptak og er i stedet rettet bruke digitale formater. Disse filene kan enkelt overføres til en transkripsjon service og kan være kryptert for å beskytte klientdata.
Kontrollere tilgangen
Passordbeskyttelse har lenge vært brukt til å beskytte sensitiv materiale og tilgang til visse områder. Det er fortsatt en effektiv metode som brukes av transkripsjon tjenester, om et selskap benytter en in-house transkripsjon gruppe eller en outsourcet transkripsjon byrå.
Vedlike Standards
Som HIPAA standarder endres, er det viktig for de som er involvert i klient og pasientbehandling å holde deg oppdatert. Moderne profesjons transkripsjon tjenester ofte delta regelmessig trening, møter og seminarer for å dekke løpende oppdateringer rundt HIPAA compliance
Hvis et byrå eller organisasjon arbeider med noe som er ansett som sensitiv eller konfidensiell data -. Spesielt i forhold til medisinsk poster - det er viktig å jobbe med en støttende transkripsjon tjeneste som ivaretar HIPAA compliance og beste praksis gjennom sine daglige rutiner.
