Ting å unngå under implementering av ERP Softwares
Beslutningen om ERP implementeringen er en seriøs bedrift dom hvor feil i dommen kan føre et stort tap av tid og penger. Implementering av ERP programvare er en betydelig fase i enhver bedrift og derfor krever en skikkelig plan skal utformes. Det er fundamentalt scenen når virksomheten forestiller fremtidig vekst og forstår den avgjørende betydningen av å lage en integrert bedriftsmiljø.
Derfor er det svært viktig å huske noen ting å unngå under implementering av ERP-programvare som kan føre til svikt i prosjektgjennomføringen. Nedenfor er en liste over ting du bør unngå under implementering av ERP-programvare:
1. Ikke å forklare om det nye systemet for brukere før du starter gjennomføringen: Kommunikasjon med brukerne er det én ting som skiller vellykket implementering av ERP-programvare fra de ikke-så-vellykkede. Det er ikke noe mer trolig kraftigere enn brukerens oppfatning. Hvis brukerne bestemmer systemet ikke fungerer, vil det ikke. Så det er en av de tingene som må unngås under implementering av ERP-programvare.
2. Ikke legg teste ERP-system med script og sluttbrukere: Det er også en ting som ofte fører til svikt i gjennomføringen av ERP-programvare. Den mest nøyaktige måten å laste teste et ERP-system er med last tester programvare og skript med faktiske brukere, så du bør laste teste ERP-system med script og sluttbrukere.
3. Ikke utføre en mock Go Live: ikke utfører en mock Go Live kan også føre til svikt i vellykket implementering av ERP-programvare, så det er også en av de tingene som må unngås under implementering av ERP-programvare. En mock Go Live er tiden da du innser om det hele vil gå som planlagt på forhånd og å fange så timings for alle de forskjellige Go Live-oppgaver. Du bør utføre en mock Go Live før selve Go Live.
4. Ikke tar endringsledelse og testing alvor: Det er også en av de tingene til ting du bør unngå under implementering av ERP-programvare. Du må grundig være klar over virkningen av endringen og teste alle forretningsprosesser, selv om det var å kjøre på riktig måte før endringen.
5. Tildeling av en intern ressurs som eneste prosjektleder: Noen ganger kunder tror at de kan spare penger ved å utrydde konsulent prosjektleder og gjør det selv. Men, dette er penny-klok og pund-tåpelig. For en suksess implementering bør du ta hjelp av konsulent prosjektleder.
6. Å gi feilaktig trening: I dag, er organisasjoner gjøre mer forretninger med færre folk. Dette betyr at ansatte må ta mer ansvar enn noen gang før. Flere oppgaver krever mer trening og mer arbeid samt mindre tid til å tilbringe med sine familier. Der for er det et krav om tilstrekkelig og riktig trening.
7. Ikke adressering sikkerhet og arkivering før oppgradering: Ikke adressering sikkerhet og arkivering før oppgradering er også en av de tingene som må unngås under implementering av ERP-programvare. Hvis du arkiverer før du oppgraderer, vil du spare tid og penger som tabellen endringer vil kjøre raskere. Som for sikkerhet, bør du prøve å følge alle dører lukket modell. Selv det er ikke alltid praktisk, men du bør i det minste gjøre det en kritisk tema hver gang du oppgraderer, så ingen selskap ønsker en terminert ansatt eller konkurrent med hemmelig informasjon.
Alt dette er ting til under implementering av ERP-programvare. Du bør ta vare på alle disse tingene på tidspunktet for ERP implementering.
Les om Cost of ERP eierskap. Vet også Top Ten ERP Software. Les om faktorer for vellykket ERP implementering.
