Påvist tips for EPJ Implementation

Deciding å implementere en (EPJ) system elektronisk pasientjournal i praksis sender melding om at vesentlige endringer blir gjort når det gjelder prosedyrer som brukes til å administrere pasientjournaler og arbeidsflyt. En omfattende systemet er laget for å sikre at både effektivitet og presisjon er forbedret, slik at bedre pasientbehandling kan gis. Etter å ha valgt et system, og nesten like viktig som som EMR-system er valgt, er den måte på hvilken systemet er implementert. For best resultat, bør grundig planlegging gjøres med hensyn til implementering av EPJ, inkludert forståelse offentlige standarder og opplæring av de ansatte. Forstå meningsfull bruk Forstå vellykket bruk Electronic Health Records (EPJ) standarder er ikke bare gjort klart av system skapere og brukere; Centers for Medicare og Medicaid Services klassifiserer spesielt meningsfull bruk som "... en del av en bredere Health Information Technology infrastruktur som er nødvendig for å reformere helsevesenet og bedre helsetjenester kvalitet, effektivitet og pasientsikkerhet." Som en del av din gjennomføringsstrategi, denne definisjonen kan hjelpe deg med å identifisere de viktigste prinsippene i din egen praksis for bruk av EPJ til å forbedre arbeidsflyt og pasientbehandlingen. Utarbeide en meningsfull bruk protokollen vil markere betydningen av investeringen som du og laget ditt gjør i Electronic Health Records management. Den amerikanske Recovery og reinvestering Act av 2009 kan samle deg ekstra penger hvis du er en "menings bruker" hvis praksis er veldrevet og tilstrekkelig pasientfokusert. Få hele Practice InvolvedEngage Leger, sykepleiere og administrativt personell Den kliniske arbeid utført av en lege er i stor grad avhengig av støtte fra pleie- og administrativt ansatte. Systemet vil operere med mer effektivitet og produsere en bedre arbeidsflyt hvis nøkkelpersoner er inkludert i gjennomføringen. Medarbeidere som er aktivt involvert i å velge og implementere den nye EPJ-system kan bruke sin egen erfaring til å bidra med ideer, noe som vil forbedre pasientens opplevelse over hele linja - starter når de først kommer inn og fortsetter helt frem til sin endelige vurdering og behandling regimer. Opplæring er kritisk Ettersom EPJ-systemet blir implementert, er det avgjørende at de ansatte trenes godt. Som Go Live dato nærmer seg, kan du planlegge trening klasser og workshops for å virkelig sikre at lanseringen lykkes og er ikke så frustrerende. For større organisasjoner som sykehus og klinikker med flere leger, kan det være lurt å tilby en rekke workshops på forskjellige tider som fungerer godt med ansatte tidsplaner. På samme måte bør innsiden markedsføringsplaner legges opp slik at personalet kan være utdannet i ulike aspekter av den nye EPJ-programvaren. En mindre institusjon kan være lurt å kjøre trening etter arbeidstid, slik at kliniske timer ikke brukes til det. Når du har kontinuerlig opplæring som systemet er oppdatert, personell bli interessert og oppdatert med hva som må gjøres. Prøver å dekke alt i ett kurs kan være overveldende, så eliminere dette problemet kan holde arbeidsflyten i rute og opprettholde produktiviteten. Utarbeide en plan Bhave en backup plan på PlaceThe sannheten er at det å være forberedt på overraskelser er avgjørende for omtrent enhver bedrift system, så det er nødvendig å ha en backup plan. Tenker framover til hva en systemkrasj kan kreve vil sikre at du ikke står overfor en katastrofe uforberedt i fremtiden. Hvis du har en sikkerhetskopi EPJ-system tilgjengelig, kan din praksis fortsette sin rutine uten avbrudd mens problemene løses og hovedsystemet er reparert. EPJ-systemer virkelig ha en betydelig effekt på en medisinsk praksis, og utvikle en plan for implementering som er godt tenkt ut vil gjøre overgangen og integrasjon enklere å håndtere. Enhver praksis som bestemmer seg for å bruke et EPJ program må begynne med disse beste praksis.