EPJ: Tilpasning Work Flow At The Practice

Recently, når man diskuterer elektronisk pasientjournal med en kollega på middag, ble jeg bedt om å snakke om detaljene i å tilpasse forskjellige elektroniske journalsystemer for å øke den totale arbeidsinnsats på en medisinsk praksis
Noen av systemene som er tilgjengelige i dag markere funksjoner som brukervennlighet, eller kanskje det faktum at bruk av maler er ikke nødvendig. Dette mer modulær tilnærming til elektronisk pasientjournal system funksjoner kan være tilstrekkelig for bruk innen noen spesielle medisinsk praksis, men samlet denne løsningen er en som søker enkelhet på bekostning av evnen. Jada, det ville være flott å ha pasientjournaler i elektronisk format, men dette betyr ikke nødvendigvis at det ikke kan være enklere å utlede verdifull mening fra den informasjonen, eller bruke den i praksis på en dag til dag basis - dette scenariet reduseres . den samlede verdien av systemet når det gjelder ytelser til praksis
innen oftalmologi krever en robust elektronisk pasientjournal system - en som er i stand til å dokumentere både SOAP notater og høy oppløsning tegninger og bilder. Flere år siden vi snakket med en IT-firma som var opptatt med å utvikle en oftalmologi elektronisk pasientjournal system; vi endte opp med å jobbe med dem i å utvikle en beta test side, tenker at hvis det medisinske journalsystemet ville arbeide innen oftalmologi, sikkert kan det også fungere godt innenfor andre medisinske spesialiteter.
Dessverre var systemet ikke helt klar for prime time på den tiden, og som et resultat vi ble oppslukt av en økende mengde av grunnleggende programmering arbeid, uten mye av en konkret fordel for praksis. Dessverre, på den tiden vår forrige EPM leverandør ikke har et annet produkt tilgjengelig for oss å bruke, som vi er ute etter noe som var passende for innen oftalmologi. Dette var uheldig sannheten i situasjonen, selv om programvaren selskapet var en sterk konkurrent i det totale markedet.
Når du tilpasser en viktig konsekvens å vurdere er behovet for å bruke mer tid og krefter på å gjøre endringer i systemet. Mange systemer er klare for grunnleggende oppsett rett ut av boksen. Men det virkelige potensialet av disse systemene ligger i deres evne til å endre samlede virksomhet til de individuelle behovene til leger og praksis. For å flytte den grunnleggende elektronisk journalsystem til en forbedret arbeidsflyt verktøy i praksis, noen endringer i systemene er nødvendig. Den beste måten å gjøre dette, har vi funnet, er gjennom samarbeid bruk av mind-mapping programvare.
Mind-mapping programvaren tillater medlemmer av en gruppe for å "tenke høyt" i den visuelle sans. Deltakerne kan faktisk se arbeidet flytdiagram, fra inngåelse av pasienten info, til valg av en åpen eksamenslokalet, til fakturering og sjekke ut. Ved å undersøke den generelle flyten av eksamen prosessen, har vi vært i stand til å endre elektronisk pasientjournal til bedre oppfylle våre behov. Denne prosessen har hjulpet opp finne steder hvor arbeidsflyt kan forbedres, effektivisere prosessen og skape et mer effektivt system på praksis.