Skipping A, kommer til BC & D Av Procurement
As økonomien rir rollercoaster på småstykker av håp og fortvilelse på time for time pressemeldinger, la oss se på leverandørens bevissthet om anskaffelsesprosessen. Anskaffelse av hva betyr egentlig ingen rolle, men kunnskap og de grunnleggende prinsippene gjør. Hvis vi skal hjelpe bedrifter å forstå hva vi kan gjøre for dem i disse stormfulle tider, trenger vi å vite om tankene til innkjøpsteam og hvor de kommer fra.
Procurement er en avveining av tre hovedmål, kostnaden for produktet eller tjenesten, kvaliteten på varen eller tjenesten og effektiviteten av produktet eller tjenesten bringer. Er basert på en fornuftig prismodell og hva slags kostnadsreduksjoner vil det bringe til kjøperen produktet ditt? Hvilke kvaliteter gjøre tjenesten verdifull-det er raskere, mer pålitelig og enklere å bruke? Hva gevinster å bli gjort med tjenesten eller produktet i å gjøre kjøperen mer effektiv? Disse må være klart definert og kommunisert til personer eller komité med hvem du jobber med. Troverdighet er viktig her, hvor faktabasert er data og hva kan vi sammenligne det til. Med andre ord, vil hvor mye bli brukt på hva, av hvem og hva er den totale kostnaden for pakken eller tjeneste for selskapet? Å stille spørsmål til kunden eller anskaffelsesteamet er viktig å forstå hvor de opplever vanskeligheter. Man må lytte på problemet nøye for å være i stand til å lage løsningen på problemene. Nøkkelen her er å gjøre endringer i produktet eller tjenesten en lav-risiko trekk. Og bevegelig sluttresultatet av løsningen er viktig, oppfyller det behovet, gir et bedre sluttresultat og vil det være relevant i nær fremtid. Bruken av en prøve eller pilot prosessen fungerer godt for dette, så lenge det er klart definerte mål og kostnads sammenligninger som skal analyseres ved slutten av prosessen. Når disse målene er satt, og avtalt for den angitte tidsperioden kan du nå gi din tjeneste.
Ok, du har fått til et punkt for faktisk å ha et selskap prøve produktet eller tjenesten. Det er nå tid for feilfri kjøring på taktisk side (leseoperasjoner), og for å koordinere kontooppsettet mellom din bedrift og deres. Administrerende forventninger og problemene som alltid kryper i kan være å prøve. Det er der du trenger for å forstå dimensjonene av selve prosessen, og hvis du har bedt de riktige spørsmålene og forstå problemene, er det lettere å administrere. Er problemene personlig og politisk eller er de basert på selskapets struktur og IT teknisk begrensninger?
Forståelse hvor forventningene eller problemer blir generert kan hjelpe deg å håndtere dem enkeltvis eller selskapsmessig, og som du kanskje trenger å inkludere på din side av ligningen som saksbehandler eller IT-guru av butikken.
dyktig håndtering av problemene som gjør det smertefritt for selskapet, og dermed lettere for den langsiktige utfallet å være gunstig . Dette er hva vi alle arbeider for på begge sider av ligningen, innkjøp side og leverandøren side, både kommer til et sted der alle er fornøyd med resultatene.
