Hvordan lage en bedre gjøremålsliste
Som de fleste (inkludert meg), du stoler sannsynligvis på en liste for å holde oversikt over oppgaver du må utføre. Huskelister kan være utrolig nyttige for å komme videre og få ting gjort, og å krysse elementer fra en liste kan føles veldig tilfredsstillende.
Men en gjøremålsliste kan være et tveegget sverd, og til og med et hinder for å fullføre oppgavene våre. Alt avhenger av hvordan du bruker det. Her er fem viktige måter å maksimere nytten av gjøremålslistene dine:
Gjør det motiverende
Når en gjøremålsliste gjøres riktig, det inspirerer deg til å få oppgavene dine utført. En inspirerende liste inneholder elementer som er spesifikk , og små nok til at de føler overkommelig - for store eller vage, og de vil være overveldende og nedslående. Et eksempel fra mitt eget liv:"Hage" er vag og omfatter sannsynligvis mange deloppgaver, som å luke flere senger, beskjæring, høsting, og vanning.
Det er også demoraliserende å ha elementer på listen din som du ikke kommer til, som å organisere alle familiebildene dine. Ser det samme store, ugjort prosjekt på listene dine kan gi en følelse av håpløshet. Hvis det ikke er nyttig å dele opp i mindre oppgaver, Det kan være på tide å fjerne disse elementene fra listen. Hvis det er viktig nok, du kommer tilbake til det på et tidspunkt.
Handlingstrinn: Velg en viktig oppgave på huskelisten du har slitt med å komme til, og lag en egen liste over bit-sized deloppgaver som utgjør den store (takk til Dr. Alice Boyes for dette tipset). For oppgaver du neppe kommer til å få til i nær fremtid, fjern dem fra listen du ser hver dag, kanskje parkere dem på en "For Later" -liste - ting du til slutt kommer tilbake til, men ikke trenger å se hver dag.
Koble den til kalenderen din
Huskelister er en fin måte å holde oversikt over hva du må gjøre. Derimot, de mangler vanligvis en viktig informasjon: når du kommer til å fullføre oppgavene dine. Hvis du legger en oppgave inn i kalenderen din, øker du sjansen for at du vil gjøre det, fordi du har sperret av tid for det. Det lar deg slappe av, også, å vite at du vil ta vare på alt du trenger i sin egen tid. Kalendere hjelper deg også med å være realistisk med planleggingen, som du ser hva du faktisk kan oppnå på en dag.
Handlingstrinn: Forplikt deg til å gjøre tre oppgaver fra listen din ved å reservere et bestemt tidspunkt i kalenderen din for å gjøre dem denne uken.
Fremhev "Gjør" i "Å gjøre"
Huskelister fungerer godt når vi bruker dem til å gå gjennom oppgavene våre konsekvent og systematisk. De kan også slå tilbake når vi bruker dem som et sted å "parkere" oppgaver vi utsetter, forsikre oss selv om at "vi kommer til det" fordi det er på listen. Som et resultat, vår gjøremålsliste kan fremme unngåelse i stedet for handling.
Legg merke til om det er oppgaver som har vært på listen din lenge - de du skriver om hver gang du lager en ny liste, sannsynligvis med en synkende følelse. Hver gang du utsetter å gjøre oppgaven, du styrker tendensen til å utsette. Finn en måte å komme i gang med disse oppgavene så snart som mulig, før unngåelse blir et større problem.
Handlingstrinn: Velg en oppgave som har vært på huskelisten din lenge, og finn et bestemt tidspunkt for å komme i gang med det i dag. Hvis du ikke er sikker på hvordan du kommer i gang, gjør "Finn ut hvordan du kommer i gang" til et element på listen din.
Hold det organisert
En nyttig gjøremålsliste er entall-én liste. Hvis du har flere lister på forskjellige steder - notater på skrivebordet, håndskrevne notater på kjøleskapet, en liste over elementer på telefonen eller datamaskinen - så blir det en egen oppgave å holde oversikt over listene dine! Det vil sannsynligvis være overflødige elementer på listen, og du vil føle deg engstelig for å gå glipp av noe ved å miste en liste eller ikke sjekke dem alle.
I stedet, behold en enkelt liste på et fremtredende sted, og oppdater den ofte. Hvis det er håndskrevet, gjør den leselig, slik at du ikke trenger å gåte over hva den sier. Tiden du investerer i å passe på listen din vil mer enn lønne seg i det lange løp med større effektivitet.
Handlingstrinn: Hvis du jobber fra flere gjøremålslister, sett av tid til å lage en liste som fungerer. Samle alle dine gjøremål og sett dem på singelen din, godt organisert liste. Kast deretter alle dine gamle lister.
Forbli fokusert
Endelig, gjøremålslisten din vil tjene deg best når den hjelper deg å fokusere på én oppgave om gangen. (Setter oppgavene i kalenderen din, som beskrevet ovenfor, er en effektiv måte å vite hva en oppgave du jobber med.) Vi blir ofte overveldet av gjøremålslistene våre fordi vi stadig ser alle "ikke nå" -oppgavene; som et resultat, det kan føles som om vi jobber med, vi "burde" takle andre ting.
Minn deg selv på at du bare kan gjøre en ting om gangen. Gi den oppgaven din full energi og oppmerksomhet, som om det er alt som betyr noe - for mens du bruker dyrebare øyeblikk i livet ditt på det, det er det viktigste som finnes.
Handlingstrinn: Øv på å bringe din fulle bevissthet til din neste oppgave, til og med innvie det som hellig arbeid. Gjør det til en øvelse i bevisst bevissthet mens du legger merke til alle sanseopplevelsene som er en del av det. (Se dette forrige innlegget for mer informasjon.)
Med omtanke og oppmerksomhet, huskelisten din kan kontinuerlig bevege deg mot livet slik du vil leve det.