4-dagers arbeidsuke:Kan det fungere i USA?

Summingen rundt Finlands statsminister Sanna Marins uttalelser om en kortere arbeidsuke satte i gang en debattstorm. Og selv om Finland kunngjorde at det ikke er det for tiden implementerer en 4-dagers arbeidsuke, medieoppmerksomheten ideen fikk indikerer at folk kan lengte etter denne typen endring.

Bedriftsledere som har eksperimentert med en kortere arbeidsuke for ansatte, foreslår at det gir optimal aktivitet, i tillegg til å være mer bærekraftig og lønnsomt. Men kan denne typen tidsplan virkelig fungere for amerikanske selskaper?

Tradisjonelt sett er amerikanere stolte av å "arbeide hardere enn noen andre." Vi presser oss selv til å oppnå mer og nå høyere mål - og tåle stresset som følger med det. Men er det å jobbe hardere, lengre timer virkelig knyttet til økt produktivitet eller suksess?

Kanskje er denne amerikanske forestillingen til vår egen kollektive skade. Det bidrar til det som kalles en "utbrenthetskrise", noe som forårsaker kronisk stress og påvirker vår helse og velvære. Faktisk er forventet levealder i USA på vei ned.

Hva er 4-dagers arbeidsuke?

4-dagers arbeidsuke er hva uttrykket innebærer - når ansatte jobber fire i stedet for fem virkedager. Dette kan gå på flere måter. Ett eksempel:en ansatt jobber like mye uketimer, men knuser flere timer til fire dager. (Tenk fire 10-timersdager vers fem 8-timersdager). Eller ansatte jobber ganske enkelt færre timer i løpet av en 4-dagers arbeidsuke, men fortsetter med samme lønn.

Hvordan fungerer det å kutte timer, men å holde samme lønn, nøyaktig? Talsmenn for forkortet arbeidsuke hevder at til tross for at de jobber færre timer, er ansatte mer produktive på kontoret.

På toppen av det viser en global undersøkelse utført av The Workforce Institute ved Kronos Incorporated at 45 prosent av heltidsansatte sier at det burde ta mindre enn fem timer om dagen å gjøre jobben sin hvis de jobbet uavbrutt. I tillegg til dette ga 71 prosent av de spurte heltidsansatte uttrykk for at arbeid forstyrrer deres personlige liv.

Den 4-dagers arbeidsuken lar i hovedsak ansatte fullføre oppgavene sine innen fire dager med uavbrutt, fullt fokusert tid på jobben. Eksperimenter rundt om i verden har en tendens til å vise at med høye forventninger, færre møter og en kollektiv forståelse, kan 4-dagers arbeidsuker faktisk fungere.

Vitenskapen om kortere arbeidsuker

En artikkel publisert av NPR indikerer at når heltidsansatte i Microsoft Japan jobbet fire dager i uken, rapporterte selskapet en produktivitetsøkning på 40 prosent.

Ikke bare opplevde selskapet en forbedring i produktiviteten, det opplevde også en nedgang på 23 prosent i strømforbruket og sparte papir.

Perpetual Guardian, et tillitsadministrasjonsselskap i New Zealand, delte lignende resultater etter å ha implementert en kortere arbeidsuke. Selskapet rapporterte en økning på 20 prosent i de ansattes produktivitet, en reduksjon på 27 prosent i arbeidsstressnivået for de ansatte og en økning på 45 prosent i balansen mellom arbeid og privatliv.

En studie som involverte nyfødte intensivsykepleiere fant at de som jobbet med en 4-dagers, 40-timers alternativ arbeidsplan, oppfattet endringen som en stor strukturell støtte. De rapporterte at 4-dagers arbeidsuke gjorde dem i stand til å gi optimal pasientbehandling, samtidig som de mestret arbeidsrelatert stress.

Land som eksperimenterer med alternative arbeidsuker

Organisasjoner i flere land eksperimenterte med å implementere en 4-dagers arbeidsuke eller redusere gjennomsnittlig uketimer.

• Frankrike implementerte 35-timers arbeidsuker som trådte i kraft for nesten 20 år siden.
• Nederlands gjennomsnittlig arbeidsuke er 29 timer – den laveste av alle moderne nasjoner.
• Mange organisasjoner i Storbritannia (og noen i USA) diskuterer ideen om en fortettet arbeidsuke.
• Microsoft Japan kjørte en sommerprøveperiode med en 4-dagers arbeidsuke. Denne vinteren planlegger selskapet å avholde nok en arbeidslivsutfordring som gir ansatte spesiell lønnet fri.
• Perpetual Guardian i New Zealand implementerte en 4-dagers arbeidsukeplan.

4-dagers arbeidsuke fordeler og ulemper

Proff #1. Bedre for mental og fysisk helse

Overanstrengelse av kropp og sinn kan føre til både psykiske og fysiske helseproblemer. Kronisk stress fra jobb kan ha en negativ innvirkning på hormonbalanse, immunitet, hjernehelse og mer. Det kan også forverre medisinske tilstander og øke antall sykedager som blir tatt mine ansatte.

En kortere arbeidsuke vil gi mer tid til trening, hvile og kreative sysler. Disse aktivitetene vil bidra til å lindre stress og forbedre helseresultater.

Pro #2. Mulig reduksjon i helsekostnader

Denne mulige fordelen med en firedagers arbeidsuke er knyttet til de positive effektene færre arbeidstimer har på mental og fysisk helse. Mer fri kan bidra til en bedre helsetilstand, noe som skyldes mer tid til hvile og restitusjon.

Forskning viser at det er en direkte sammenheng mellom kronisk stress, som kan oppstå som et resultat av et høyt trykk, drenerende arbeid, og økt risiko for hjerteinfarkt, hjertesykdom og hjerneslag.

Proff #3. Mer bærekraftig og miljøvennlig

En kortere arbeidsuke betyr mindre strømforbruk og mindre papirbruk på fridager. Det reduserer også overbelastning av veiene og offentlige transportsystemer, og minimerer dermed muligens luftforurensning forårsaket av pendlere.

Når vi går inn i 2020, jobber flere selskaper for å bli mer bærekraftige og bidra mindre til økende miljøhensyn. Å implementere en fortettet arbeidsuke kan være en måte å redusere en bedrifts karbonavtrykk på.

Pro #4. Kan forbedre relasjoner og familieliv

En kortere arbeidsuke gjør at ansatte kan fokusere litt mer på sosial balanse og tilbringe tid med sine nærmeste. Dette kan selvfølgelig forbedre relasjoner og familieliv.

Vi vet at positive relasjoner kan øke vår lykke og helse, kanskje til og med forbedre forventet levealder, som i stor grad påvirkes av sosiale faktorer.

Proff #5. Bidrar til likestilling

En studie fra 2006 publisert i Harvard Business Review antyder at når det kommer til «ekstremjobber», eller de som krever at ansatte må jobbe mer enn 70 timer per uke, er kvinner ikke i stand til å matche timene logget av sine mannlige kolleger.

Studien indikerer at dette er en barriere for ambisiøse kvinner som vil forplikte seg til hardt arbeid og ansvar, men ikke kan legge ned de lange timene. Dette er mest sannsynlig på grunn av deres doble rolle som omsorgspersoner og forretningskvinner.

Tanken er at en fire timers arbeidsuke vil være til fordel for kvinner som vil være bedre i stand til å balansere hjemme- og jobbansvaret med mer fleksibilitet.

Potensielle ulemper ved en 4-dagers arbeidsuke

En 4-dagers uke kan virke for god til å være sann. Hvordan kan arbeidsgivere forvente å tjene samme lønn mens de jobber færre timer? For at dette skal få utslag og være til nytte for selskapet, må de ansatte forplikte seg.

I bytte mot en kortere arbeidsuke, må ansatte forplikte seg til å holde seg engasjerte og produktive mens de er på jobb. Ifølge Andrew Barnes, medskaper av 4 Day Week Global, må ansatte erkjenne at en ekstra fridag er en gave som må tjenes. Det betyr at for mange er atferdsendringer nødvendig. Mindre pauser fra jobben for å bla gjennom sosiale medier, for eksempel, og mer fokus på oppgavene.

Fortsetter disse atferdsendringene så snart nyheten i en 4-dagers uke tar slutt? Eller betyr mindre tid på jobben til slutt mindre produktivitet?

Selv om noen selskaper som gikk inn i 4-dagers arbeidsuke rapporterte en økning i produktiviteten, er det bare et lite datagrunnlag på dette tidspunktet. Bare et antall store bedriftsselskaper har deltatt i prøvekjøringer av den kortere arbeidsuken, så vi er ikke helt sikre på hvordan dette vil utvikle seg på lang sikt.

En annen mulig ulempe med en kortere arbeidsuke er potensielle lønnskutt. Hvis arbeidsgivere ikke er villige til å tilby samme lønn for en 4-dagers arbeidsuke versus en 5-dagers arbeidsuke, er det fortsatt verdt det?

Og til slutt er det verdt å merke seg at noen organisasjoner som eksperimenterte med en kortere arbeidsuke bestemte seg for å holde seg til den tradisjonelle 5-dagers timeplanen fordi endringen var for operativt komplisert å implementere, ifølge forskning publisert i Harvard Business Review. Når konkurrerende selskaper jobber fem dager, kan det være vanskeligere for selskaper som jobber færre dager å følge med.

Hvordan kan du forbedre balansen mellom arbeid og privatliv uansett hvor du bor

Noen få selskaper tilbyr 4-dagers arbeid rundt om i verden, men det er sannsynligvis trygt å si at de fleste av oss vil fortsette å jobbe med den tradisjonelle timeplanen i årene som kommer. Så hvordan kan du forbedre balansen mellom arbeid og privatliv, selv på en 5-dagers arbeidsuke?

Her er noen ideer:

1. Koble fra støpselet når det er fri :Vi elsker kanskje ideen om mer avspasering og planleggingsfleksibilitet, men vi er fortsatt fristet til å sjekke e-poster eller tekstmeldinger på jobb etter arbeidstid. For å forbedre balansen mellom jobb og privatliv er det viktig å koble fra og koble fra jobben og teknologien når arbeidsdagen er over.
2. Tilbring kvalitetstid med dine kjære :Bruk fritiden din med fokus på å bygge positive relasjoner. Dette kan være til fordel for helsen din og til og med forlenge levetiden.
3. Ta deg fri :Mange jobber tilbyr litt personlig fri, så dra nytte av det. Benytt deg av feriehelsefordelene, slapp av og start på nytt.
4. Sett grenser :Ikke ta med deg jobben hjem. Når arbeidstiden er over, gjør det klart at dette er din personlige tid som ikke bør avbrytes.
5. Lag en sunn rutine :Det er viktig å holde seg til en rutine som inkluderer dine personlige hobbyer, trening og sosiale utflukter. Ta deg tid til å sette mål og planlegg en vei for å komme dit inn i kalenderen din. Å trene tidlig om morgenen eller i lunsjpausen kan bidra til å forbedre energinivået og den generelle helsen gjennom dagen. Etter jobb og i helgene, blyanttid for sosiale arrangementer, eller kanskje bare en middag med din kjære. Og ikke glem å engasjere seg i kreative sysler, enten det er å lese hver kveld før sengetid, tegne om morgenen eller tilbringe tid utendørs før middag.

Siste tanker

• Ideen om en 4-dagers arbeidsuke har fått mye oppmerksomhet i det siste. Mens flere eksperimenterer med en forkortet arbeidsuke, rapporterer mange at produktiviteten har økt og selskapets kostnader har gått ned.
• En forkortet arbeidsuke kan forbedre din mentale og fysiske helse, styrke relasjonene dine og til og med bidra til en mer bærekraftig fremtid.
• Selv om vi alle kan fantasere om en 3-dagers helg, la oss fokusere på å oppnå balanse mellom arbeid og privatliv i mellomtiden. Koble fra etter arbeidstid og bruk fritiden din til å bygge relasjoner, delta i sunne, morsomme aktiviteter og ta deg tid til å hvile.