Beskytt bedriften mot dine ansatte med foto ID Systems

Many organisasjoner benytter ID-kort skrives ut med foto ID-systemer for å holde uvedkommende fra å komme inn sikre områder av selskapet eller tilgang til virtuelle informasjon som en organisasjon bestemmer er privat. Tid og planlegging skje for å oppnå det beste systemet for å opprettholde sikkerheten til disse elementene. Ofte et tilgangs eller sikkerhetssystem er kjøpt for å gi maksimal beskyttelse mot de som ønsker å invadere de kritiske områder av et selskap.
Ved å analysere selskapets tap, vil mange ganger sikkerhet tjenestemenn observere at den største trusselen mot sikkerhet og fysisk beskyttelse kan ikke komme fra utsiden. De fleste organisasjoner vil oppdage med nærmere analyse at deres tap kommer fra ansatte i stedet for fremmede.
Ifølge National Retail Federation, vil de ansatte stjele 50 prosent mer enn de som velger å shoplift. Organisasjoner som ikke er i detaljhandelen vil finne ansatt tap og tyveri kommer fra områder som er stjålet kontorrekvisita, uautorisert bruk av skrivere, kopimaskiner og andre elementer selskapet tilbyr for forretningsbruk. Personlig bruk av selskapets eiendeler resultere i tapt produktivitet og økte driftskostnader for virksomheten.
Ytterligere tap kan bli redusert ved å utvide anvendelsen av ID-systemer for alle som er knyttet til selskapet. Emblemer og tilgangsprosedyrer kan bli satt på plass for besøkende, entreprenører og ansatte, slik at tilgangen er individuelt begrenset til de områdene som gjelder for den enkelte. Begrense tilgang til forsyninger, utstyr og ulike fasiliteter kan begrense muligheten det er å hjelpe seg selv når gitt mulighet til å få tilgang til materiale som er nyttige for personen utenom forretningsapplikasjoner.
Begrense ansattes adgang til ulike kontorlokaler vil beskytte forsyninger, utstyr, kopimaskin tilgang og datafiler. Et annet element av beskyttelse er kilder til kontanter. Mange bedrifter har flyttet til automater som krever et debetkort transaksjonen. Denne transaksjonen eliminerer faktisk pengeoverføring. Med dette programmet, salgsautomater er ikke gjenstand for så mye hærverk som kontanter ikke ligger inne i maskinen.
Selskaper kan også gi ekstra beskyttelse ved å kreve besøkende, entreprenører, vikarer og levering personell til å vise selskap ID mens på stedet. Denne ID kan være i form av en plast ID-kort, eller det kan være en enkel besøkende pass som kan gjøres med en liten skriver på det punktet av oppføringen. Systemer for å lage ID-kort kan inkludere muligheten til å skrive ut grafikk, logoer, strekkoder og til og med bilder på merket. Noen merker kan brukes som utløper etter en viss tid, slik at merket ikke brukes om igjen og om igjen uten utløp.
ID-merker er viktig for selskapets sikkerhet. En datacard Skriveren skriver alltid kvalitet kort for dette formålet. For å gjøre identifiseringsprosessen gunstig, må ledelsen tror på viktigheten av en sikkerhets prosess og konkrete retningslinjer for sikkerhet må dokumenteres og følges for å gjøre sikkerheten programmet en suksess i organisasjonen. Komme mellomledere til å kjøpe seg inn i prosessene og se fordelene ved identifisering prosessen er avgjørende i å hjelpe de ansatte til å gå sammen med de nye prosedyrer. Ved å snakke med et ID-kort integrator om din situasjon, kan du få ny innsikt i de programmene som er tilgjengelige med ID kortsystemer.